Criação e implantação de um único banco de dados que incluísse as coleções de arte, antiguidade, etnologia, numismática e brasiliana e toda a documentação relacionada à procedência e incorporação das obras ao acervo do banco. Em seguida foi definido o mapa para migração das informações catalogadas em dois sistemas que o banco utilizava até então. Em cerca de seis meses o sistema foi implantado. O Acervo Banco Itaú, considerado a maior coleção corporativa de arte da América Latina, é composto de obras de artes visuais, literatura, audiovisual e arte e tecnologia, que totalizam mais de 15 mil itens.
Após este trabalho e ao longo de 10 anos realizamos serviços de apoio à gestão física e digital do acervo. As ações de atendimento englobavam: processamento de informações, digitalização e cadastro de documentos, gestão do controle físico, manuseio e instalação de obras de arte sempre em coordenação com a equipe de gestão do acervo nas dependências do Centro Empresarial em São Paulo e em outros edifícios da corporação.
Organizamos e controlamos reservas técnicas e depósitos de guarda. Apoiamos trabalhos adicionais que envolvia, inventários, planejamento de logística de transporte, triagem, embalagem e produção executiva de distribuição de obras de arte a museus no Brasil. Em 2021 concluímos o inventário total do acervo no Brasil e no exterior.
Foi uma longa estrada que percorremos junto a uma experiente equipe preparada para uma mudança na forma de gestão que veio para ficar.