A estruturação de um novo banco de dados para o museu teve como objetivo central dar maior agilidade ao gerenciamento de três núcleos de curadoria do acervo do museu: o Permanente, o de Exposições Temporárias e o da Documentação Museológica. Um segundo objetivo foi o de proporcionar uma maior integração entre os acervos artístico, etnológico e seu arquivo histórico.
O museu conserva em 11 mil m2 um acervo com mais de 8 mil obras de arte, documentos e objetos etnológicos, produto da história e da cultura afro brasileira desde o século XVIII. Concluída a etapa de estruturação geral para implantação do sistema, foi realizada a migração de cerca de 2.000 cadastros do antigo banco de dados para o novo. A migração permitiu que o novo banco fosse inaugurado com conteúdo organizado colaborando para que futuros trabalhos de cadastro seguissem um padrão de controle previamente estabelecido.