A Escola Vera Cruz já havia iniciado a organização física da sua coleção iconográfica que preserva a memória de atuação das sete unidades da instituição na época. Em 2007 o software Sophia Acervo foi apresentado à direção da escola e orientamos o seu uso para que a instituição pudesse atingir seus objetivos no processo de organização da memória. Também elaboramos, junto à equipe de TI, a migração da antiga base de dados para a atual.

O principal objetivo da escola foi concentrar a organização de sua memória num único banco de dados para que, no futuro, a instituição pudesse disponibilizar consultas promovendo grande interação entre os professores através do portal em seu site.